一、明确建设目标

　　档案资源数字化：将传统的纸质档案、音视频档案等转化为数字格式，便于存储、检索和利用。

　　档案管理信息化：建立数字档案管理系统，实现档案的自动化收集、整理、归档、检索和利用。

　　服务利用网络化：通过企业网站或其他网络平台，提供档案资源的在线查询、借阅和下载服务。

　　二、系统规划与建设

　　系统框架设计

　　根据企业实际情况，设计数字档案管理系统的总体框架，包括接口、平台、网站等组成部分。

　　接口设计：如ERP电子文件自动归档接口、OA电子文件自动归档接口等，确保各系统间数据的无缝对接。

　　平台建设：包括档案管理操作平台、数字资源图视化管理平台、专题推送平台等，实现档案资源的全面管理和利用。

　　网站建设：建立WEB检索利用网站，作为档案信息资源的管理利用窗口。

　　技术架构与支持

　　采用国际标准OAIS框架结构或其他成熟的技术架构，确保系统的稳定性和可扩展性。

　　使用J2EE、.NET等技术开发管理与利用软件，确保系统的高效运行。

　　三、档案资源数字化

　　纸质档案数字化：利用扫描技术将纸质档案转化为数字图像，并进行OCR识别，提取文字信息。

　　电子文件归档：通过系统接口，将各业务系统产生的电子文件实时归档到数字档案管理系统中。

　　多媒体档案处理：对音视频档案进行数字化处理，确保档案内容的完整性和可用性。

　　四、档案数据库建设

　　目录数据库：建立统一的档案目录数据库，方便用户通过关键词、分类等方式快速检索档案。

　　全文数据库：对数字化后的档案内容进行全文索引，支持高级检索和全文检索功能。

　　五、安全措施

　　数据加密与备份：对数字档案进行加密处理，确保档案内容的安全性。同时，建立定期备份机制，防止数据丢失。

　　权限管理：设置不同用户的访问权限，确保只有授权用户才能访问相关档案。

　　网络安全：加强网络安全防护，防止黑客攻击和数据泄露。

　　六、服务利用

　　在线查询与借阅：通过企业网站提供在线查询和借阅服务，方便用户随时随地访问档案资源。

　　知识共享与推送：利用数字档案管理系统的知识管理功能，对档案信息进行深入挖掘和利用，通过知识共享和推送服务提升企业竞争力。

　　七、持续优化与升级

　　定期维护：定期对数字档案管理系统进行维护和优化，确保系统的稳定运行。

　　技术升级：关注最新的技术和行业动态，及时对系统进行技术升级和功能拓展。

　　通过以上措施的实施，企业可以建立起一个高效、安全、便捷的数字档案管理系统，为企业的发展提供有力的支持。